Les phases principales de mise en place d’un SSE

Les étapes de mise en place d’un SSE (Système de Suivi et Evaluation)

Les 5 étapes d’élaboration et de conception d’un SSE sont les suivantes :

  • Etape 1 : Etat des lieux du dispositif de suivi et évaluation déjà en place
  • Etape 2: Définition des champs du système et formulation des questions évaluatives
  • Etape 3 : Choix des méthodes et outils/identification d’indicateurs, domaines et échelles de changement
  • Etape 4: Collecte, traitement et analyse des données
  • Etape 5: Planification de l’utilisation des résultats
Les 5 étapes de mise en place d'un SSE - version synthétique

 

 

Ces 5 étapes se déclinent néanmoins en une multitude de sous-étapes que nous allons détailler.  A l’inverse, nous retrouvons les 3 phases principales de tout cycle de projet : une phase de conception, une phase opérationnelle, une phase de retour et d’agrégation d’expérience.

Focus sur les 3 phases principales de mise en place d’un système de suivi et évaluation : phase d’écriture, phase d’opérationnalisation, phase transversale de réajustement.
1. En amont : l’ossature, les fondations, le cahier des charges.
  • Contexte et état des lieux
  • Planification des ressources et groupes de travail
  • Précision et formulation des questions évaluatives
2. Phase opérationnelle : terrain
  • Mise à l’épreuve des indicateurs
  • Collecte de l’information
  • Traitement des données
3. De l’utilité du système 
  • Utilisation des données
  • Modalités de restitution
  • Interactions et droit de réponse
  • Suivi et financement des recommandations
Pour aller plus loin :