Calendrier de mise en oeuvre

Ci-dessous un exemple de calendrier de mise en place d’une démarche HQSE (Haute Qualité en Suivi et Evaluation) sur 15 jours de mobilisation des équipes projets/programme sur une temporalité de 12 à 24 mois.

Séquence 1 : état des lieux (5 jours)

  • Analyse documentaire des outils existants
  • Programmation d’entretiens avec l’équipe projet, responsables de programmes, le cas échéant chargés de SE, usagers et partenaires
  • Diagnostic du dispositif de SE en place

Séquence 2 : formation des responsables de programmes (4 à 5 jours)

Module 1 : Les bases du suivi et évaluation  (1 journée)
  • Qu’est-ce que l’évaluation?
  • Une discipline à part entière
    • L’outil de pilotage
    • L’outil démocratique
    • L’outil d’apprentissage
  • Les différents types d’évaluation
  • Les critères d’évaluation
  • Les différents degrés de participation
  • Principes directeurs et cadre déontologique
  • L’évaluation dans mon domaine d’activité: état des lieux
  • De la théorie à la pratique
Module 2 : Méthodes et techniques (1 journée)
  • Choix méthodologiques
  • La démarche HQSE
  • Gestion axée sur les résultats et méthodologie du cadre logique
  • Le changement le plus significatif
  • La cartographie des incidences
  • Stratégies de concertation et d’implication des parties prenantes
Module 3 : Conception du système de suivi et d’évaluation (3 journées)
  • Un système de suivi évaluation sur mesure
  • Fonctions et caractéristiques d’un système de suivi et évaluation
  • Quel équilibre entre les fonctions de pilotage, de transparence et d’apprentissage ?
  • Les étapes de mise en place :
  1. L’état des lieux
    • L’élaboration du groupe de travail ou comité de pilotage
  2. La définition des champs du système
    • Formulation des questions évaluatives
    • Identification des ressources nécessaires
  3. Sélection des méthodes
    • Formulation des indicateurs
    • Tableau de suivi des indicateurs
  4. Planification de la collecte d’information et du traitement des données
  5. Planification de l’utilisation des résultats

Séquence 3 : accompagnement à la mise en place du SSE

Séminaire HQSE 1 (1 journée, dans les 3 mois suivant la formation initiale)

  • Restitutions : présentation du SSE
  • Les processus de prise de décisions
  • Chronogramme des activités de SE
  • Formalisation du circuit de rapportage
  • Le positionnement du suivi évaluation dans l’organigramme
  • Comment concilier l’opérationnel et le pilotage?
  • L’évaluation in itinere
  • Retour d’expériences, leçons tirées et bonnes pratiques
  • Plan de formation en Suivi Evaluation
  • Tableau de bord et logiciel SE
  • Mécanismes de gestion des plaintes

Séminaire HQSE 2 (1 journée, dans les 6 mois suivant la formation initiale)

  • La validation du plan de suivi évaluation par le comité de pilotage ou conseil d’administration
  • Etat des lieux du secteur d’intervention: mesurer l’adhésion au projet
  • Analyse des données et mise à l’épreuve des indicateurs
  • Initiation à l’évaluation de processus
  • Comment utiliser les résultats de l’évaluation?
  • Diffuser les bonnes pratiques
  • Etat des lieux du secteur d’intervention : paroles d’usagers
  • Test de suivi et fiabilité des indicateurs intermédiaires
  • Chemin parcouru et chemin à parcourir

Séminaires HQSE 3,4 et 5 : accompagnement trimestriel et formalisation du système de suivi et évaluation

  • Indicateurs agrégeables
  • Un environnement propice à l’évaluation ?
  • Respect des normes et standards éthiques et déontologie ?
  • Charte ou politique de SE
  • Population cible et public atteint
  • Maintenance du système de suivi et d’évaluation

La démarche HQSE
Pourquoi mettre en place une démarche HQSE ?
Pour qui ?
Comment mettre en place une démarche HQSE ?
Exemple de calendrier de mise en oeuvre


Concevoir un Système de Suivi et Evaluation
Groupe d’échanges de pratiques