Etape 1 : état des lieux
- Analyse documentaire des outils existants
- Programmation d’entretiens avec l’équipe projet, chargés de programmes, usagers et partenaires
- Diagnostic du dispositif de S&E en place
Etape 2 : formation des chargés de programmes (3 à 5 jours)
Module 1 : Les bases du suivi et évaluation (1 journée)
- Qu’est-ce que l’évaluation?
- Une discipline à part entière
- L’outil de pilotage
- L’outil démocratique
- L’outil d’apprentissage
- Les différents types d’évaluation
- Les critères d’évaluation
- Les différents degrés de participation
- Principes directeurs et cadre déontologique
- L’évaluation dans mon domaine d’activité: état des lieux
- De la théorie à la pratique
Module 2 : Méthodes et techniques (1 journée)
- Choix méthodologiques
- La démarche HQSE
- Gestion axée sur les résultats et méthodologie du cadre logique
- Le changement le plus significatif
- La cartographie des incidences
- Formulation d’indicateurs
- Les outils de collecte d’information
- Stratégies de concertation et d’implication des parties prenantes
Module 3 : Formulation du système de suivi et d’évaluation (1 à 3 journées)
- Un système sur mesure
- Fonctions et caractéristiques d’un système
- Quel équilibre entre les fonctions de pilotage, de transparence et d’apprentissage ?
- Les étapes de mise en place :
- L’état des lieux
- L’élaboration du groupe de travail ou comité de pilotage
- La définition des champs du système et l’élaboration des questions évaluatives
- Identification des ressources nécessaires
- Formulation des indicateurs
- Planification de la collecte d’information et du traitement des données
- Planification de l’utilisation des résultats
Etape 3 : suivi et ajustement du système mis en place
Module 4 (1 journée, dans les 3 mois suivant la formation initiale) :
- Etat des lieux du secteur d’intervention : paroles d’usagers
- Test de suivi et fiabilité des indicateurs intermédiaires
- Chemin parcouru et chemin à parcourir
- Comment concilier l’opérationnel et le pilotage?
- L’évaluation in itinere
- Retour d’expériences, leçons tirées et bonnes pratiques
Module 5 (1 journée, dans les 3 mois suivant le module 4)
- Etat des lieux du secteur d’intervention: mesurer l’adhésion au projet
- Analyse des données et mise à l’épreuve des indicateurs
- Population cible et public atteint
- Initiation à l’évaluation de processus
- Comment utiliser les résultats de l’évaluation?
- Diffuser les bonnes pratiques
- Maintenir le système de suivi et d’évaluation
Etape 4 : accompagnement trimestriel sur 12 ou 24 mois