Suivi des activités

Le suivi des activités peut se réaliser via de basiques indicateurs de statut.

Un code couleur attribué à chaque statut permettra une appréciation immédiate des niveaux d’avancement et des points de blocage.

Un nombre élevé de statuts permet un suivi plus fin des activités mais complexifie également la lecture du tableau.

Ce tableau doit permettre une transparence pour que l’ensemble des parties prenantes connaissent simultanément ces points de progression. Ceci afin d’améliorer notamment la fluidité de la prise de décision en cas de blocage.

Le tableau de suivi des activités est lié à un calendrier de mise en oeuvre. Les différents statuts devraient être explicités, par exemple :

Non traité
l’activité n’a pas encore été programmée
Programméel’activité est programmée à une date précise dans le calendrier du projet
En coursl’activité à démarré
En attentel’activité à bien démarré mais subit un arrêt
Reprogramméela date initiale n’a pas être tenue et fait l’objet d’un reprogrammation ultérieure
AchevéeL’activité a été finalisée.
AnnuléeL’activité est annulée et ne sera pas reprogrammée.
Les différents statuts de l’activité
Exemple simplifié de tableau de suivi des activités dans le cadre de la mise en place d’une cellule évaluation d’un projet. Chaque activité ici peut être décliner en sous-activités.

Sujet connexes

Le reporting
Tableaux de suivi des indicateurs