Les phases principales de mise en place d’un SSE

Les étapes de mise en place d’un SSE (Système de Suivi et Evaluation)

La conception d’un Système de Suivi et Evaluation se décompose en 5 étapes principales :

  • Etape 1 : état des lieux du dispositif de suivi et évaluation déjà en place
  • Etape 2 : définition des champs du système et formulation des questions évaluatives
  • Etape 3 : choix des méthodes et outils, identification des indicateurs, de domaines et échelles de changement
  • Etape 4 : collecte, traitement et analyse des données
  • Etape 5 : planification de l’utilisation des résultats et incorporation dans les processus de prise de décision et d’apprentissage
Les 5 étapes de mise en place d’un Système de Suivi et Evaluation
Les 5 étapes de mise en place d'un SSE - version synthétique

Ces 5 étapes clés se déclinent néanmoins en une multitude de jalons que nous allons détailler dans les prochaines pages.  A l’inverse, nous conservons 3 phases inhérentes à tout cycle de projet : une phase de conception, une phase opérationnelle, une phase de retour et d’agrégation d’expériences.

Focus sur les 3 phases principales de mise en place d’un système de suivi et évaluation : phase d’écriture, phase d’opérationnalisation, phase transversale de réajustement.
1. En amont : l’ossature, les fondations, le cahier des charges.
  • Contexte et état des lieux
  • Planification des ressources et groupes de travail
  • Précision et formulation des questions évaluatives
2. Phase opérationnelle : terrain
  • Mise à l’épreuve des indicateurs
  • Collecte de l’information
  • Traitement des données
3. De l’utilité du système de suivi et évaluation
  • Utilisation des données
  • Modalités de restitution
  • Interactions et droit de réponse
  • Suivi et financement des recommandations

Pour aller plus loin
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