Ci-dessous un recueil de templates et canevas pour le suivi évaluation de projets, programmes ou politiques publiques.
Ces canevas s’adressent à toutes les structures qui conçoivent, pilotent ou évaluent des politiques publiques, des programmes ou des projets : administrations, collectivités territoriales, opérateurs publics, bailleurs, associations et organisations de la société civile. Ils s’articulent entre eux selon les étapes de mise en place d’un système de suivi évaluation. Pour les recevoir, il suffit d’indiquer votre adresse mail dans ce formulaire : les liens vers les différents canevas vous parviennent immédiatement.
Template Tableau de Suivi des Indicateurs
Le tableau de suivi des indicateurs (TSI) est présenté en annexe des rapports ou accompagne le cadre logique d’un projet. Il sert de support unique et partagé pour non seulement visualiser l’état d’avancement mais aussi apprécier l’évolution du contexte et le suivi des risques.
Pour être fiable, doit être précisé pour chaque indicateur : son mode EXACT de calcul, sa source, sa fréquence de collecte, son niveau de désagrégation et le responsable du suivi. Mais encore : qui a besoin de cette information et à quel moment pour ébaucher quel type de prise de décision ?
Template chronogramme des activités Suivi Evaluation Apprentissage
Ce chronogramme SEA illustre à titre indicatif quelques tâches initiales ou récurrentes sous la responsabilité de l’équipe suivi évaluation apprentissage en démarrage de projet/programme.
Template modèle logique
Le modèle logique est un outil de modélisation d’intervention qui permet de visualiser et structurer un projet, programme ou politique publique de manière schématique. L’exercice consiste à modéliser une intervention à travers une confrontation de la problématique de terrain et de la réponse envisagée, ainsi qu’une projection des résultats et effets attendus.
Template rapport trimestriel
Ce premier rapport trimestriel dépasse le simple suivi d’activité : il fixe l’état des lieux initial. À l’issue de cette phase de découverte, une fois consolidées les données de référence et identifiées les premières difficultés, le canevas pourra être formalisé. Cette base servira de socle pour l’approche itérative et l’amélioration continue des trimestres suivants. Le système SERA prend forme à l’issue de ce premier tour (voir la grille d’autodiagnostic).
Les rapports suivants s’allègent en conséquence en fonction de la montée en compétence de l’équipe et conformément au principe d’alignement du reporting sur les pratiques déjà en place chez le porteur de projet. Version française : rapport SE trimestriel
Template cadre logique
Ce modèle de cadre logique (Logical Framework) est conçu pour la planification, la gestion et le suivi de projets soumis dans le cadre de demandes de subvention. Il vise à structurer la logique d’un projet en définissant clairement ses objectifs, les résultats attendus, les indicateurs pour mesurer le succès, et les risques potentiels.
Pour aller plus loin :
- Les étapes de mise en place d’un système de suivi évaluation : sommaire
- Grille d’autodiagnostic : faire le point sur votre dispositif de suivi-évaluation
- Les dysfonctions d’un système de suivi et évaluation
- Ressources par secteur
- Suivi-évaluation dynamique (SED) : faire du système de suivi-évaluation un levier stratégique et pas uniquement un instrument de conformité
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