Les étapes de mise en place d’un SSE (Système de Suivi et Evaluation)
La conception d’un Système de Suivi et Evaluation se décompose en 5 étapes principales :
- Etape 1 : état des lieux du dispositif de suivi et évaluation déjà en place
- Etape 2 : définition des champs du système et formulation des questions évaluatives
- Etape 3 : choix des méthodes et outils, identification des indicateurs, de domaines et échelles de changement
- Etape 4 : collecte, traitement et analyse des données
- Etape 5 : planification de l’utilisation des résultats et incorporation dans les processus de prise de décision et d’apprentissage
Ces 5 étapes clés se déclinent néanmoins en une multitude de jalons que nous allons détailler dans les prochaines pages. A l’inverse, nous conservons 3 phases inhérentes à tout cycle de projet : une phase de conception, une phase opérationnelle, une phase de retour et d’agrégation d’expériences.
1. En amont : l’ossature, les fondations, le cahier des charges.
- Contexte et état des lieux
- Planification des ressources et groupes de travail
- Précision et formulation des questions évaluatives
2. Phase opérationnelle : terrain
- Mise à l’épreuve des indicateurs
- Collecte de l’information
- Traitement des données
3. De l’utilité du système de suivi et évaluation
- Utilisation des données
- Modalités de restitution
- Interactions et droit de réponse
- Suivi et financement des recommandations
Pour aller plus loin
Revenir en arrière
- Les fonctions d’un Système de Suivi Evaluation
- Le positionnement de la fonction Suivi Evaluation dans un organigramme
- Les phases principales de mise en place d’un SSE
Date de première diffusion : 2015