Les étapes de mise en place d’un SSE (Système de Suivi et Evaluation)
Les 5 étapes d’élaboration et de conception d’un SSE sont les suivantes :
- Etape 1 : Etat des lieux du dispositif de suivi et évaluation déjà en place
- Etape 2: Définition des champs du système et formulation des questions évaluatives
- Etape 3 : Choix des méthodes et outils/identification d’indicateurs, domaines et échelles de changement
- Etape 4: Collecte, traitement et analyse des données
- Etape 5: Planification de l’utilisation des résultats
Ces 5 étapes se déclinent néanmoins en une multitude de sous-étapes que nous allons détailler. A l’inverse, nous retrouvons les 3 phases principales de tout cycle de projet : une phase de conception, une phase opérationnelle, une phase de retour et d’agrégation d’expérience.
1. En amont : l’ossature, les fondations, le cahier des charges.
- Contexte et état des lieux
- Planification des ressources et groupes de travail
- Précision et formulation des questions évaluatives
2. Phase opérationnelle : terrain
- Mise à l’épreuve des indicateurs
- Collecte de l’information
- Traitement des données
3. De l’utilité du système
- Utilisation des données
- Modalités de restitution
- Interactions et droit de réponse
- Suivi et financement des recommandations